Brainstorming: Dicas

Design é um processo criativo de compartilhar ideias. Todo e qualquer projeto é uma obra conjunta de ideias e de seus criadores e as sessões de Brainstorming, resume o que esses profissionais da área criativa são: uma equipe.

Iremos passar algumas dicas para você melhorar as suas sessões de Brainstorming.

As melhores ideias de um grupo vêm de sessões de Brainstorming. O líder do grupo deve decidir fatores como; quantas pessoas envolvidas, regras e objetivos básicos. O foco acima de tudo é; desenvolver uma reunião criativa e com saldo positivo. 

Um Passo a Frente

Definir a data é essencial para respeitar o cronograma do projeto. O tempo é um bem valioso bem que o dinheiro. Em duas horas é o tempo para estabelecer uma linha criativa. 

• A primeira etapa (a primeira hora): focar em trocar ideias como um grupo. 
• A segunda etapa: focar em aperfeiçoar e desenvolver melhores opções para essas ideias.

Um rascunho ou esboço básico da reunião divulgado antecipadamente ajuda a equipe e cada membro organizar as suas próprias ideias, sabendo o conteúdo, eles participaram de forma mais ativa no desenvolvimento da ideia. Encorajar todos os membros a levar cadernos, canetas, lápis é uma ótima ideia, a empresa pode fornece esse materiais básicos se for necessário.

Regra básica de ser estabelecidas e cada sessão deve manter um clima leve, confortável, mas focado. O que deve ser respeitados e tido em sua mente:

• Cada pessoa deve falar de cada vez;
• Permanecer dentro do tema;
• Pensar visualmente;
• Falar de maneira objetiva;
• Expor as suas ideias sem medo;
• Evolui sempre a suas ideias iniciais e chaves;
• Expor (se for o caso) ideias polemicas;
• Não julgar todas ideias da equipe;
• Focar na qualidade do que na quantidade.

Equipe 

Para ter uma ideia genial não existe formulas mágica ou receita de bolo ou técnicas milagrosas. O maior segredo é tentar achar um modo em fazer tudo em equipe. Essa equipe pode variar de pequenos grupos em que você pode coordena-los facilmente ou em grandes grupos, nesse caso o líder é obrigado a separa-los em pequenos grupos distintos ou fazer mais de uma sessão por causa do numero de integrantes a ser coordenados. 

"O foco é ter uma vasta variedade de ideias vindas de pessoas diferentes".

Pessoas são seres criativos e a sua variedade de pensamento, cultura e de opinião faz que ideias sejam ricas em experiências pessoais. Deve-se estar sempre aberto para convidar qualquer pessoa; designers, redatores, ilustradores, estagiários e integrar-los a equipe.

As melhores ideias podem vir de quem menos espera desde a; um auxiliar de escritório ou um estagiário genial. Permite a eles expor as suas ideias, um bom líder adquire experiência ouvindo os outros.

Em alguns momento deve-se sair da sala de reunião para dar liberdade criativa, permitindo que a equipe trabalhe para todos e não para você, mas; coordenação e ritmo cria rumos das sessões é a sua responsabilidade sempre ter isso em suas mente. 

"Às vezes a presença do chefe ou do líder da sessão tornar as pessoas tímidas e inibe o seu desenvolvimento profissional e criativo  e ate, em alguns casos  atrapalha o processo criativo do grupo."

Visualize Mentalmente e Traga a vida a Sua Ideia. 

Deve sempre ir a uma reunião com papel, caneta ou lápis para anotar ideias, e incentivar equipe a fazer isso também é benéfico a todos. 

"Escolha um tópico ou foco a ser discutido, por exemplo; formas orgânicas. Mande-os criarem 10 variações visuais em cima dessa proposta em um espaço de tempo curto (de 5 a 10 minutos). Esse exercício simples faz que as pessoas criem atalhos para pensar melhor e métodos de interagir com os outros membros."

Todo grupo tem as suas regras internas e o que você quer é a representação visual das ideias em grupo. Tente entregar folhas e papel para incentivar o “pensar visualmente” e trazer as suas ideias e desejos para o papel.

"Às vezes ter um numero infinito de ideias e não conseguir lembra-las é frustrante."

Tente obter ideias de modo visual, esboce, rascunhe sempre, se for caso use ate o computador de mão, Tablet e outras ferramentas para registro, conforme o progresso da reunião sempre registre.

A Ferramenta Chamada Tecnologia

A tecnologia deve ser abordada como ferramenta  de desenvolvimento e não como solução de todos os problemas.

"Escolhe e use se necessários novas tecnologias."

O Pinterest, SpringPad, Moodshare são ferramentas novas para reunir ideias para suas sessões, em formatos que se assemelham a pranchas visuais. Você pode usar os softwares Word Storm, Popplet  para amadurecer as ideias visuais.

"Tenha em mente que essas ferramentas devem estar disponíveis e acessíveis para todos os membros que queiram usa-las nas reuniões e pós-reunião. Desenvolver ideias não hora e local."

 Pinterest

É um site gratuito você pode postar as suas ideias de maneira publica ou privada. Pinterest permite criar pranchas visuais.  Essas pranchas pode ser compartilhadas com varias pessoas podendo adicionar conexões entre elas, qualquer pessoas pode olhar as suas informações postadas nessas pranchas e conta.

Moodshare 

 

Software usado por muitas equipes criativas, permitindo que você compartilhe (ou não) as informações de pesquisa para sua equipe, amigos, profissionais e clientes. Compartilhar e comunicar é fácil e sua interface é limpa e simples.

Moodshare usa um banco de dados extenso de pesquisa que inclui Twitter, ColorLouvers, Google, Flickr, YouTube e Shutterstock para criar ao se usuário um pacote de imagens, textos e vídeos. O site é gratuito e é compatível com quase todas as mídias sociais atuais. O conteúdo pode ser salvo em disco. 

Word Storm

O site é free mas é necessário criar um registro de login. Não possui suporte em português e todo o conteúdo aparece em nuvens (Cloud) pode ser exportado em seu computador.

Digite a palavra desejada e você terá 10, 25, 50 a 100 opções de conexão de palavras relacionada com a palavra chave, essa ferramenta é fantástica.

SpringPad

As pranchas podem ser acessadas em nuvens (Cloud) de informação via online ou móbile. O serviço são gratuitos. A personalização dessa ferramenta esta na conectividade e interatividade do programa com seu projeto, enviando novas buscas lembretes e novos links relacionados com sua ideia.

SpringPad ajuda você a organizar notas, referencias, em um único site. Com o mesmo conceito do Pinterest possui um diferencial: ser personalizável.

Popplet

Popplet é um aplicativo que permite aos usuários criar fluxogramas de textos, imagens, vídeos e cores em uma plataforma  totalmente online. Você pode usar via on-line Popplet ou mobile no iPAD. As notas são compartilháveis ​​em redes sociais, e-mail. As inscrições para o site é gratuito e a aplicação iPad é realmente simples.

Ambiente

Ambiente é um fator decisivo para desenvolver ideias, trabalhar com criação e processos criativos necessita muito mais do que esforço e trabalho duro. Fugir do escritório e ir há um lugar inusitado e calmo ou agradável é bom. 

Shopping, parque, área de lazer ou qualquer lugar informal é bem vindo para começar uma reunião que não esta surtindo resultados. Achar um lugar especial pra encontros criativos reflete muita a sensibilidade dos participantes com seu  próprio rendimento em conjunto. 

"Um exemplo; se você for fazer um projeto na área de eventos artístico, se possível reúna a sua equipe no local a ser feito o evento alguns dias, meses de antecedência do evento. Se não for possível reúna o máximo de informações, pesquise eventos anteriores, veja festivais similares para ter uma base de dados. Faça uma pesquisa de campo com a sua equipe." 

Seja Flexível

Trabalhar com pessoas criativas envolve também trabalhar com as personalidades distintas, deve ser lembrado; que o líder deve facilitar o andamento das ideias e a harmonia do grupo como todo. 

Ter personalidade forte em determinados momento é ótimo, cada ser é único mas pode ser também a chave do sucesso ou estopim de atritos. As vezes é complicado para a equipe, líder e as pessoas envolvidas enxergar se a ideia é viável ou não, por causa da personalidade das  pessoas.

Ser flexível é poder voltar atrás em decisões, escolher as melhores ideias mesmo que contraia muitos ou ate as do próprio líder. Respeitar as ideias conjuntas, respeitar ideias mesmas as mais insanas é fundamental em equipe.

"O objetivo não é ganhar um jogo e sim incentivar os processos de pensamento criativo e diferenciado."   

Divirta-se

Se você trabalha com o que você não gosta, repense o seu papel na empresa e seu futuro daqui uns anos, se você não estiver feliz, saia do serviço, do emprego ou se for o caso sai do projeto. 

"Não se desgaste e arraste desapontamentos."

Se você quer quer uma sessão de Brainstorming seja divertida, solta, faça atividades serem divertidas, separe um tempo ou alguns minutos para se divertir é seu direito.

Traga para o grupo algo que surpreenda-os (uma comida especial ou ajuda de um profissional, ou sorteio de um curso especial). 

Encoraje os membros a brincar um pouco entre si a contar piadas e conversar entre si e nas sessões de Brainstorming  foque na equipe.

Dependendo coloque uma musica, combine com todos os membros a vir no dia da sessão de Brainstorming com uma roupa mais leve ou trazer um cd de musica, incentive a sair da cadeira e tentar um ambiente legal e livre.

"Os esboços e as ideias conceituais devem ser uma experiência única que agregue o que há de melhor do ser humano e de cada individuo."

Conclusão

O processo de Brainstorming deve ser algo criativo e uma experiência boa para todos, os horário pode ser fixos ou livres, mas deve-se ser algo que flua naturalmente e que seja agradável a todos.

Os membros tem permissão de interagir, dar seu ponto de vista e de defender as suas ideias e incentivar a resolução de imprevistos, aceitar ideias de pessoas de fora da área de design é bom.

Manter essas sessões simples e focada em ideias visuais ajuda muito. A tecnologia entra como ferramenta de armazenamento e organização dessas ideias. Achar um método de criação não é fácil, mas esforçar em expor-las no papel e ajuda a ter um senso de compartilhar o melhor de si para todos é a essência do design.

Esse artigo é conjunto de dicas simples para ajudar nas suas sessões de Brainstorming, não são regras inflexíveis, existe livros e dicas que abordaremos depois, mas focamos em discutir as mais levantadas. 

Quer compartilhar as suas ideias com gente? De a sua opinião em nosso post.

Autor: DZ4all